Gymnázium, IČO: 00161047, Komenského 13, 082 71 Lipany
kontaktné údaje: 051/4572285, www.gymlipany.edu.sk
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Gymnázium, Komenského 13, 082 71 Lipany prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu skola@gymlipany.edu.sk, alebo číslo 0514572285
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
Účel a právny základ spracúvania osobných údajov
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov |
Názov informačného systému |
Personálna a mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 312/2001 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č.595/2003Z.z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, z. NRSR č.462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 448/2008 |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ – technik BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Odborový zväz PŠaV na Slovensku, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk |
Názov informačného systému |
Ekonomicko-účtovný |
Právny základ |
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
3 EVIDENCIA ŽIAKOV GYMNÁZIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch gymnázia, ktoré poskytuje úplné stredné všeobecné vzdelanie vo vzdelávacích programoch zameraných predovšetkým na prípravu pre štúdium |
Názov informačného systému |
Evidencia žiakov gymnázia |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 282/2009 Z. z. o stredných školách v znení neskorších predpisov, Zákon č. 184/2009 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
4 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ |
Súhlas v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie |
5 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií zamestnancov |
Názov informačného systému |
IS Propagácia prevádzkovateľa |
Právny základ |
Súhlas v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Propagačné filmy, fotografické materiály viažuce sa ku škole – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
6 ŠKOLSKÝ ČASOPIS |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie, vyhotovovanie zhromažďovanie, šírenie, kombinovanie, uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám) pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise Gymnázia, Komenského 13, Lipany, ktorého cieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa |
Názov informačného systému |
Školský časopis |
Právny základ |
Súhlas v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Kategórie príjemcov |
Verejnosť. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Časopisy vydané školou alebo školským zariadením – 5 rokov 1 výtlačok |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
7 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ) |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň sa zriaďuje na prípravu, výdaj, konzumáciu jedál a nápojov |
Názov informačného systému |
Stravovanie (jedáleň) |
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Evidencie – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
8 KNIŽNICA |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Školská knižnica je súčasťou školy a slúži na informačné V zmysle § 15 Zákona o knižniciach: a) Poskytovanie knižnično-informačných služieb je záväzkovým právnym vzťahom. b) Základné knižnično-informačné služby sú výpožičky knižničných dokumentov v knižnici a výpožičky knižničných dokumentov mimo priestorov knižnice a ústne faktografické a bibliografické informácie. Základné knižnično-informačné služby sa poskytujú bezplatne. c) Špeciálne knižnično-informačné služby sú najmä písomné bibliografické informácie, rešerše, medziknižničné výpožičné služby, medzinárodné medziknižničné výpožičné služby, prístup k vonkajším informačným zdrojom, prehľadové štúdie, poskytovanie kópií knižničných dokumentov,12) preklady knižničných dokumentov a vydávanie publikácií. Špeciálne knižnično-informačné služby sa môžu poskytovať za primeranú úhradu. d)Spôsob, rozsah a úhradu knižnično-informačných služieb upravuje knižnica v knižničnom a výpožičnom poriadku.
Školská knižnica najmä: a) utvára knižničný fond, ktorý využíva na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacieho procesu, b) poskytuje knižnično-informačné služby najmä žiakom, učiteľom a iným zamestnancom školy, c) pomáha pri individuálnej príprave na vyučovanie, podporuje celoživotné vzdelávanie a sebavzdelávanie žiakov, učiteľov a odborných zamestnancov, d) pripravuje pomôcky a programy na informačnú výchovu vo vyučovaní jednotlivých predmetov a koordinuje informačnú výchovu vo vyučovaní, e) poskytuje metodickú pomoc učiteľom pri informačnej výchove vo vyučovaní jednotlivých predmetov. Knižnica v zmysle Čl. 3 Smernice MŠ SR č. 8/2006 Z. z. a) utvára knižničný fond, ktorý využíva na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacej činnosti, b) poskytuje knižnično-informačné služby najmä žiakom c) vedie základnú odbornú evidenciu dokumentov, pomocnú odbornú evidenciu periodík, d) vedie evidenciu používateľov knižnice v súlade s osobitným predpisom a evidenciu výpožičiek, e) realizuje aktivity zamerané na podporu a rozvoj čitateľskej kultúry žiakov, f) spolupracuje pri individuálnej príprave žiakov na vyučovanie, g) koordinuje a metodicky usmerňuje informačnú výchovu, ktorá predstavuje proces nadobúdania vedomostí, schopností a návykov zameraných na využívanie informácií v celoživotnom vzdelávaní, h) pripravuje učebné pomôcky a programy pre informačnú výchovu v rámci jednotlivých vyučovacích predmetov, i) spolupracuje so školou, kultúrnymi, záujmovými a inými vzdelávacími inštitúciami v regióne, j) zabezpečuje propagáciu služieb a plánovaných aktivít, |
|
|
k) vypracúva koncepčný zámer rozvoja knižnice. |
|
Názov informačného systému |
IS Knižnica |
|
Právny základ |
Právny základ spracúvania osobných údajov predstavuje výslovný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním jej osobných údajov v rámci informačného systému Knižničný, v súlade s §11 zákona NR SR č.18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
|
Kategórie príjemcov |
Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Výpožičné lístky – 1 rok |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Žiaci gymnázia, zamestnanci prevádzkovateľa IS. |
|
9 ZMLUVNÉ VZŤAHY – PRENÁJOM PRIESTOROV |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie zmluvných vzťahov v oblasti prenájmu nehnuteľného majetku prevádzkovateľa fyzickým osobám. |
|
Názov informačného systému |
Zmluvné vzťahy – prenájom priestorov |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Nájomné zmluvy – 10 rokov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
10 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. |
|
Názov informačného systému |
IS Verejné obstarávanie |
|
Právny základ |
Súhlas v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
|
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
11 EVIDENCIA NÁVŠTEV |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Základným účelom je identifikácia fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa. |
|
Názov informačného systému |
IS Evidencia návštev |
|
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia o ochrane osobných údajov GDPR, za účelom identifikácie fyzickej osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti a zdravia v podmienkach prevádzkovateľa. |
|
Kategórie príjemcov |
Kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Kniha návštev – 1 rok |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Návštevníci školy (fyzické osoby). |
|
12 KAMEROVÝ SYSTÉM MONITORUJÚCI PRIESTORY PRÍSTUPNÉ VEREJNOSTI |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov prístupných verejnosti z dôvodu ochrany majetku a zdravia. |
|
Názov informačného systému |
IS Kamerový systém monitorujúci priestory prístupné verejnosti |
|
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku a bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
30 dní |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
13 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa § 51 Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa). |
|
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa absolventskú prax |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 124/2006 |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax. |
|
14 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle § 52a Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
|
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby. |
|
15 ODBORNÁ PRAX |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
|
Názov informačného systému |
IS Odborná prax |
|
Právny základ |
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 124/2006 |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
16 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať túto formu aktivačnej činnosti v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
|
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj |
|
17 ŠTIPENDIÁ |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Hlavným účelom spracúvania osobných údajov |
|
Názov informačného systému |
IS Štipendiá |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené §149 školského zákona NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR 601/2003 Z. z. o životnom minime a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnení zákona |
|
Kategórie príjemcov |
Centrum vedecko-technických informácií SR, Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Štipendiá – 10 rokov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Žiadatelia o priznanie stredoškolského štipendia, zákonní zástupcovia žiadateľov, poberatelia štipendií |
|
18 PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru. |
|
Názov informačného systému |
IS Projekty zo štrukturálnych fondov |
|
Právny základ |
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
|
Kategórie príjemcov |
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Projekty – 10 rokov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
|
|
19 MOBILITY |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je organizácia, zabezpečenie a vedenie evidencie o mobilite účastníka mobility - žiaka školy. |
|
Názov informačného systému |
IS Mobility |
|
Právny základ |
Nariadenie (EC) č. 45/2001 Európskeho parlamentu a Rady z 18. Decembra 2000 o ochrane jednotlivcov, dohoda o partnerstve škôl. Zmluva o poskytnutí grantu na Projekt v rámci programu ERAZMUS+ |
|
Kategórie príjemcov |
|
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
|
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
20 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
V rámci predmetného informačného systému dochádza |
|
Názov informačného systému |
IS Účastníci súťaží |
|
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
|
Kategórie príjemcov |
|
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Súťaže (výsledky, programovo-organizačné zabezpečenie) – 5 rokov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby - účastníci súťaží |
|
21 SŤAŽNOSTI |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
|
Názov informačného systému |
IS Sťažnosti |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
|
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
|
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Sťažnosti – 10 rokov |
|
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
|
Kategórie dotknutých osôb |
|
|
22 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
||
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup a rozsah slobodného prístupu k informáciám. |
|
Názov informačného systému |
IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
|
Právny základ |
Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
Kategórie príjemcov |
žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Sprístupnenie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám – 5 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona |
23 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty. |
Názov informačného systému |
IS Správa registratúry |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Bežná korešpondencia – 3 roky |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
24 PODNETY PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 307/2014 Z. Z. O NIEKTORÝCH OPATRENIACH SÚVISIACICH S OZNAMOVANÍM PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je prešetrovanie podnetov podľa zákona NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Názov informačného systému |
IS Podnety podľa zákona NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ |
Zákon NR SR č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich s oznamovaním protispoločenskej činnosti |
Kategórie príjemcov |
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Podnety – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
25 RADA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie ich komunikácie so školou. |
Názov informačného systému |
IS Rada školy |
Právny základ |
Právnym základom spracúvania osobných údajov v predmetnom IS je súhlas v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Rada školy – 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Členovia rady školy. |
26 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. |
Názov informačného systému |
Evidencia SZČO |
Právny základ |
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
27 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
§ 78 od. 3 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
28 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Čl. 6 ods. 1 písm. c), v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |