Školská knižnica

 KNIŽNIČNÝ A VÝPOŽIČNÝ PORIADOK

 

ŠKOLSKEJ KNIŽNICE

 

Gymnázia, Komenského 13, Lipany

 

V zmysle zákona NR SR č. 350/1994 o sústave základných a stredných škôl, zákona č. 126/2015 Z. z. o knižniciach, o zmene a doplnení zákona č.206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov v znení zákona č. 38/2014 Z. z. a vyhlášky Ministerstva kultúry Slovenskej republiky č. 201/2016 Z. z. o spôsobe vedenia odbornej evidencie knižničných dokumentov a o revízii a vyraďovaní knižničného fondu v knižniciach vydávam tento knižničný a výpožičný poriadok Školskej knižnice Gymnázia, Komenského 13, Lipany. 

 

Časť I

Všeobecné ustanovenia

 

Článok 1

Úvodné ustanovenia

1.1. Školská knižnica Gymnázia v Lipanoch (ďalej len „knižnica“) je organizačným útvarom Gymnázia, Komenského 13, Lipany (ďalej len „škola“) v  zriaďovateľskej pôsobnosti Prešovského samosprávneho kraja. Knižnica je povinná vypracovať a sprístupniť knižničný a výpožičný poriadok a v súlade s ním poskytovať knižnično-informačné služby. Knižničný poriadok je zverejnený tlačou na viditeľnom mieste v priestoroch Školskej knižnice a na webovej stránke školy www.gymlipany.edu.sk.

1.2. Knižničný a výpožičný poriadok (ďalej len „KP alebo VP“) upravuje vzájomné vzťahy knižnice a jej používateľov. Je záväzný pre všetky kabinety školy.

 

 

Časť II

Knižničný poriadok

 

Článok 2

Pôsobnosť  a záväznosť Knižničného poriadku

2.1. Školská knižnica Gymnázia Lipany je organizačnou súčasťou Gymnázia Lipany. Sídlo knižnice: Gymnázium, Komenského 13, 082 71 LIPANY

2.2. Činnosť knižnice v zmysle jej poslania riadi a kontroluje riaditeľ školy. Poveruje vedením knižnice školského knihovníka. Na podporu činnosti knižnice môže riaditeľ školy zriadiť knižničnú radu.

2.3. Knižničný poriadok je záväzný pre všetky kabinety školy.

 

Článok 3

Poslanie a úlohy knižnice

3.1. Knižnica je odborným, študijným, informačným, internetovým a čitateľským centrom

pre žiakov, pedagogických zamestnancov a nepedagogických zamestnancov školy (ďalej len „používatelia“).

3.2. Knižnica poskytovaním knižnično-informačných služieb z vlastného knižničného fondu

a sprístupňovaním vonkajších informačných zdrojov zabezpečuje:

a)         slobodný prístup k informáciám šírených na všetkých druhoch nosičov,

b)         uspokojovanie kultúrnych, informačných, čitateľských a vzdelávacích potrieb,

c)         celoživotné vzdelávanie a duchovný rozvoj čitateľov.

3.3.      Ako školská knižnica najmä:

a)         utvára knižničný fond, ktorý využíva najmä na prípravu, riadenie a uskutočňovanie výchovno-vzdelávacieho procesu,

b)         poskytuje základné knižnično-informačné služby a spravidla aj špeciálne knižnično-informačné služby najmä žiakom, učiteľom a iným zamestnancom školy,

c)         vedie základnú odbornú evidenciu dokumentov a pomocnú odbornú evidenciu periodík,

d)        vedie evidenciu používateľov knižnice a evidenciu absenčných výpožičiek a prezenčných výpožičiek,

e)         pomáha pri individuálnej príprave na vyučovanie, podporuje celoživotné vzdelávanie a sebavzdelávanie žiakov, učiteľov a odborných zamestnancov,

d)        realizuje, koordinuje a metodicky usmerňuje informačnú gramotnosť,

f)         organizuje kultúrno-vzdelávacie aktivity na podporu čitateľskej kultúry používateľov knižnice.

 

Článok 4

Knižničný fond a katalóg

4.1. Knižničný fond knižnice tvoria knihy, hudobniny, mapy, učebné pomôcky, audiovizuálne dokumenty (gramoplatne, audiokazety, videokazety), elektronické dokumenty (CD – ROM, DVD)so zameraním najmä na potreby výchovy a vzdelávania svojich používateľov.

4.2. Knižničný fond je majetkom školy. Každý používateľ knižnice je povinný chrániť ho a nesmie ho poškodzovať.

4.3. Katalóg slúži na orientáciu vo fonde knižnice a efektívne vyhľadávanie dokumentov.

4.4. Katalóg má elektronickú formu.

4.5. Katalóg a zariadenia sú majetkom školy. Každý čitateľ a používateľ knižnice je povinný chrániť ho a nesmie ho poškodzovať.

 

Článok 5

Knižnično-informačné služby

5.1. Knižnica poskytuje používateľom knižnično-informačné služby:

a)         výpožičky knižničných dokumentov v knižnici (prezenčné výpožičné služby),

b)         výpožičky knižničných dokumentov mimo priestorov knižnice (absenčné výpožičné služby),

c)         predlžovanie výpožičiek,

d)        ústne faktografické a bibliografické informácie,

e)         informačnú výchovu čitateľov knižnice,

f)         príprava pomôcok pre potreby výchovno-vzdelávacej činnosti,

g)         prístup k elektronickému katalógu knižnice aj na internet,

h)         organizovanie kultúrnych a výchovno-vzdelávacích podujatí.

5.2. Podmienky poskytovania výpožičných služieb upravuje Výpožičný poriadok.

Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom v súlade s  § 488 Občianskeho zákonníka.

5.3. Knižnično-informačné služby podľa písmena a) až h) sú poskytované bezplatne.

 

 

Článok 6

Prístupnosť knižnice

6.1. Knižnica poskytuje služby v zmysle zásad všeobecného prístupu používateľov k dokumentom a informáciám bez ohľadu na ich politickú, národnostnú, náboženskú a rasovú príslušnosť žiakom, učiteľom, zamestnancom školy, rodičom aj verejnosti.

6.2. Knižnica môže diferencovať svoje služby na základe kategorizácie používateľov podľa veku, vzdelania a profesijného zamerania.

6.3.Zdravotne znevýhodneným používateľom sa poskytujú služby primeraným spôsobom s ohľadom na zdravotné postihnutie.

 

Článok 7

Používateľ knižno-informačných služieb

7.1. Používateľ je príjemca knižnično-informačných služieb knižnice. Používateľ je povinný dodržiavať KP a riadiť sa pokynmi zamestnanca knižnice.

7.2. Aktívny používateľ je registrovaný používateľ, ktorý si počas kalendárneho roka požičiava knižničné dokumenty alebo využíva knižnično-informačné služby knižnice.

7.3. Fyzická osoba sa stáva používateľom knižnice po registrácii a vydaní preukazu používateľa.

7.4. Podpísaním prihlášky používateľa sa používateľ zaväzuje, že bude dodržiavať ustanovenia KP a VP a riadiť sa pokynmi školského knihovníka. Svojím podpisom na prihláške žiaka do 15 rokov zákonný zástupca potvrdzuje, že preberá hmotnú zodpovednosť za prípadné škody spôsobené knižnici maloletou osobou.

7.5. Používateľ je povinný chrániť majetok knižnice, zachovávať poriadok, čistotu a ticho

v priestoroch knižnice.

7.6. Vstup do knižnice nie je povolený návštevníkom knižnice pod vplyvom alkoholu a omamných látok. V priestoroch knižnice je zakázané jesť, konzumovať nápoje, alkohol a fajčiť.

7.7. V priestoroch knižnice sa zakazuje používať mobilné telefóny. Používanie vlastných prenosných počítačov typu notebook je dovolené. Používanie fotoaparátov, kamier a skenerov na kopírovanie knižných dokumentov je dovolené po súhlase školského knihovníka. Používanie fotoaparátov a kamier na snímanie čitateľov a používateľov knižnice je dovolené po súhlase riaditeľa školy alebo samotného čitateľa a používateľa knižnice, v prípade žiaka do 15 rokov po súhlase zákonného zástupcu žiaka.

7.8. Používateľ sa zaväzuje dodržiavať platný zákon o autorských právach na Slovensku.

7.9. Ak používateľ nedodržiava ustanovenia KP a VP knižnice a ostatné nariadenia knižnice, môže byť dočasne alebo natrvalo zbavený práva využívať knižnično-informačné služby knižnice. To ho nezbavuje zodpovednosti a povinnosti nahradiť spôsobenú škodu v súlade s platnými právnymi predpismi.

7.10. Používateľ má právo podávať ústne pripomienky, podnety, návrhy k práci knižnice.

 

Článok 8

Preukaz používateľa knižnice

8.1. Používateľom knižnice sa môže stať občan Slovenskej republiky – žiak, zamestnanec školy, rodič. Žiak a zamestnanec školy sa stane používateľom knižnice vstupom do školy alebo uzatvorením pracovného pomeru so školou. Toto členstvo trvá počas školskej dochádzky a počas trvania pracovného pomeru.

8.2. V rámci knižnice sú vytvorené 2 základné kategórie používateľov

(1.) pedagogickí zamestnanci a odborní zamestnanci školy,

(2.) žiaci školy.

Používateľovi 1. kategórie sa preukaz vydá po vyplnení prihlášky a po predložení občianskeho preukazu. Používateľovi 2. kategórie sa preukaz vydá po vyplnení prihlášky a po podpísaní prihlášky jeho zákonným zástupcom.

8.3. Preukaz sa vystavuje pri prvej návšteve knižnice na obdobie jedného roka, s možnosťou obnovenia po uplynutí tejto lehoty.

8.4. Používateľ je povinný poskytnúť knižnici potrebné osobné údaje v rozsahu: meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, dátum a miesto narodenia, číslo dokladu totožnosti a jeho platnosť, najvyššie dosiahnuté vzdelanie, telefónne číslo, emailová adresa, meno, priezvisko a adresa zákonného zástupcu žiaka.

8.5. Používateľ svojím podpisom vyjadruje súhlas s ich použitím. Spracovanie osobných údajov pre potreby vydania preukazu používateľa a aktivácie do knižničného systému sa vykonáva v zmysle platnej legislatívnej úpravy o ochrane osobných údajov. Knižnica použije poskytnuté osobné údaje len pre svoje potreby.

8.6. Preukaz používateľa je dokladom, ktorý používateľa oprávňuje využívať knižničný fond a knižnično-informačné služby knižnice. Podľa možností školy môže mať preukaz aj elektronickú podobu alebo bude súčasťou študijného preukazu.

8.7. Preukaz používateľa je neprenosný.

8.8. Majiteľ preukazu zodpovedá za jeho zneužitie, a to aj vtedy, ak ho stratil a stratu ihneď knižnici neoznámil.

8.9. Zmenu mena, bydliska, emailovej adresy alebo telefónu je používateľ povinný oznámiť knižnici.

8.10. Platnosť preukazu používateľa platí 1 rok odo dňa vydania. Jeho platnosť je treba každoročne obnovovať.

8.11. Knižnica sa zaväzuje dodržiavať zákon č. 122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov. overiť

8.12. Knižnica oboznámi používateľa pri zápise s Knižničným a výpožičným poriadkom na začiatku školského roku.

8.13. Nepovolaným osobám nie je dovolené umožniť nahliadnutie do písomností a databázy školského knihovníka, ak obsahujú osobné údaje používateľov.

8.14. Ak používateľ zistí, že došlo k porušeniu povinností zo strany knižnice, má právo žiadať o okamžitú nápravu.

 

Časť III

Výpožičný poriadok

 

Článok 9

Druhy výpožičiek

9.1. Výpožičky sa uskutočňujú v súlade s poslaním a študijným charakterom knižnice a s požiadavkami zabezpečenia ochrany jej knižničných fondov. O vypožičaní dokumentu a druhu výpožičky rozhoduje knižnica.

9.2. Vybrané knihy a periodiká sa požičiavajú absenčne (mimo budovy) a prezenčne (v priestoroch knižnice).

9.3. Vypožičiavanie knižničných dokumentov je záväzkovým právnym vzťahom.

 

Článok 10

Zásady vypožičiavania

10.1. Knižnica zapožičia knihy a periodiká žiakom a zamestnancom školy automaticky. Prevzatie knižničného dokumentu používateľ potvrdzuje vlastnoručným podpisom. Svojím podpisom sa používateľ zaväzuje, že v prípade poškodenia alebo straty nahradí vzniknutú škodu.

10.2. Používateľ si môže naraz absenčne vypožičať najviac 5 kníh. Výpožičná lehota dokumentu pri absenčnom požičiavaní je 30 dní. Knižnica môže v prípade potreby požiadať o vrátenie dokumentu pred uplynutím výpožičnej lehoty.

10.3. Výpožičnú lehotu je možné predĺžiť, ak o to používateľ požiada pred jej uplynutím. Predĺženie výpožičnej lehoty je možné najviac trikrát o ďalších 10 dní od dátumu predlžovania. Predĺženie výpožičnej lehoty sa považuje za novú výpožičku.

10.4. Žiak si môže požičať z každého titulu 1 exemplár.

10.5. Predĺženie výpožičnej lehoty nie je možné, ak čitateľ nevrátil načas výpožičky a  dokument si rezervoval iný čitateľ.

10.6.Používateľ je povinný vrátiť vypožičaný knižničný dokument v takom stave, v akom si ho prebral pri výpožičke. Používateľ do vypožičaných knižničných dokumentov nesmie robiť žiadne záznamy a nesmie knižničné dokumenty poškodzovať žiadnymi inými zásahmi. Pri výpožičke je povinný knižničný dokument prezrieť a zistené nedostatky ihneď ohlásiť. Ak tak neurobí, nesie zodpovednosť za všetky zistené nedostatky a je povinný uhradiť náklady na opravu alebo zakúpiť nový dokument. Ak knižnica požičiava poškodený knižničný dokument, urobí o tom záznam pri výpožičke.

10.7. Používateľ nesmie vypožičaný knižničný dokument požičiavať ďalším osobám.

10.8. Žiaci, ktorí končia štúdium poskytované školou, a zamestnanci školy pri rozviazaní

pracovného pomeru sú povinní vyrovnať si svoje záväzky.

10.9. Knižnica vedie evidenciu vypožičaných dokumentov tak, aby bola zaručená preukázateľnosť ich vypožičania konkrétnemu požívateľovi a zabezpečená ochrana knižničného fondu.

10.10. Evidencia vypožičaných dokumentov sa vykonáva  manuálne v evidenčnom formulári alebo elektronicky .

 

Článok 11

Vymáhanie nevrátených výpožičiek

11.1. Používateľ je povinný vrátiť knižničný dokument v stanovenej výpožičnej lehote.

11.2.Po prekročení výpožičnej lehoty o 30 kalendárnych dní je používateľ upomínaný prvýkrát, po ďalších 30 kalendárnych dňoch je upomínaný druhýkrát. V prípade, že používateľ ani po druhej upomienke do 15 kalendárnych dní nevráti dokument (t. j. prekročí výpožičnú lehotu o 45 kalendárnych dní), dostane riaditeľskú upomienku.

11.3.Ak používateľ uvedie v prihláške alebo evidenčnom liste svoju e-mailovú adresu, knižnica mu posiela prvú i druhú upomienku elektronicky.

5.   Používateľ je povinný zaplatiť poplatok za nedodržanie výpožičnej lehoty bez ohľadu na skutočnosť, či mu knižnica zaslala prvú alebo druhú upomienku poštou. Pri riaditeľskej upomienke používateľ je povinný zaplatiť príslušné poplatky.

6.    Po bezvýslednom upomínaní sa používateľovi pozastavuje poskytovanie všetkých knižnično-informačných služieb a vypožičaný knižničný dokument sa vymáha právnou cestou. Všetky náklady s vymáhaním hradí čitateľ, resp. jeho zákonný zástupca.

 

 

Článok 12

Poškodenie, strata a náhrada vypožičaného knižničného dokumentu

12.1. Používateľ je povinný bezodkladne oznámiť knižnici poškodenie alebo stratu dokumentu a do stanovenej lehoty nahradiť škodu v zmysle ustanovení Občianskeho zákonníka.

12.2. O poškodení, zničení alebo strate sa spisuje záznam s určením, dokedy a akým spôsobom sa používateľ zaväzuje dokument nahradiť, čo potvrdzuje svojím podpisom.

12.3. O spôsobe náhrady škody rozhoduje knižnica na základe kritérií: odborná a finančná hodnota knižničného dokumentu, počet exemplárov, využívanie knižničného dokumentu, a to podľa nasledujúcich priorít:

1. 1. zaobstaranie toho istého diela rovnakého alebo novšieho vydania,
   2. zaobstaranie iného konkrétneho dokumentu,
   3. zabezpečenie vyhotovenia viazanej fotokópie strateného knižničného dokumentu,
   4. kópiu môže urobiť knižnica, pričom používateľ hradí všetky náklady vrátane nákladov na väzbu.

 

Časť III

Záverečné ustanovenia

 

Článok 13

Účinnosť

13.1. Výnimky z Knižničného a výpožičného poriadku povoľuje riaditeľ školy alebo ním poverený školský knihovník.

13.2. Zmeny údajov v Knižničnom a výpožičnom poriadku sa vykonávajú jeho dodatkom.

13.3.Ruší sa predchádzajúci Knižničný a výpožičný poriadok zo dňa 25. mája 2006.

13.4. Tento Knižničný a výpožičný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňom podpisu.

 

Knižničný a výpožičný poriadok vypracovala Mgr. Mária Radačovská.

 

 

 

Lipany 1. 10. 2017                                                      ________________________                                                                                                                                        PhDr.Viera Urdová, riad. školy